ПРО ПІДПРИЄМСТВО

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з накопиченням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами документів і використанням відомостей, що в них містяться. У місті Харкові накопичився значний обсяг документів, що не належать до Національного архівного фонду, строк зберігання яких не закінчився. За останні роки економічні перетворення, що відбуваються в державі, спричинили відчутні зміни в складі джерел комплектування архівних установ.

У зв’язку з розвитком підприємництва з’явилася значна кількість підприємств та організацій, які з різних причин швидко припинили свою діяльність без правонаступників, з огляду на це документи з особового складу не мають власника і є загроза їх втрати. Тому виникла необхідність систематизувати документи з особового складу всіх ліквідованих підприємств, установ та організацій, забезпечити їх збереження, організувати видачу відповідних архівних довідок громадянам.

Ураховуючи зазначену проблему, згідно зі ст. 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» такі документи необхідно передавати правонаступникам, а в разі їх відсутності – відповідним державним архівним установам або іншим місцевим архівним установам.

Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду, зазначено в Наказі Міністерства юстиції України 14.03.2013 № 430/5.

З метою ефективного управління комунальною власністю у сфері функціонування архівів, подальшого розвитку матеріально-технічної бази, якісного надання архівних послуг громадянам спеціально створене рішенням 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 № 33/06 комунальне підприємство «Міський архів».

Основні функції комунального підприємства:

Приймання на зберігання та забезпечення збереження документів з кадрових питань (особового складу) та тимчасового строку зберігання ліквідованих та діючих установ, підприємств і організацій всіх форм власності.
Виконання запитів фізичних та юридичних осіб соціально-правового характеру на підставі документів, які перебувають на зберіганні.
Проведення науково – технічної обробки документів та експертиза їх цінності, надання консультацій щодо архівування документів діючих підприємств та тих, що перебувають в стані ліквідації.