ВИДАЧА АРХІВНИХ ДОВІДОК

Архівна довідка видається за наявності в документах архіву відомостей, що стосуються предмета запиту. В іншому випадку заявнику письмово повідомляється про відсутність відповідних архівних даних.

Термін виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації. Строк виконання подовжують за рішенням директора архіву, про що обов’язково інформують заявника. Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати 45 днів (п. 4.2.12. Наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»).

Архівні довідки, копії і витяги видають заявнику в разі його особистого звернення до архіву за пред’явленням паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, уповноваженій заявником особі – за наявності оформленої в установленому законодавством порядку довіреності. (п. 4.2.13. Наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»).

КОЖНІ ВІВТОРОК ТА ЧЕТВЕР

з 10:00 до 13:00

1й поверх кабінет №___ ,

м. Харків, бульвар Гончарівський (раніше – вул. Конєва), 7

ЗАПОВНЕНА АНКЕТА-ЗАЯВА НА ІМ’Я ДИРЕКТОРА КП «МІСЬКИЙ АРХІВ» (завантажити зразок).
ПАСПОРТ ОСОБИ, ЯКА ПОДАЄ АНКЕТУ-ЗАЯВУ ОСОБИСТО, ТА КОПІЯ ЙОГО 1 СТОРІНКИ.
ДОКУМЕНТ, ЩО ПІДТВЕРДЖУЄ ОСОБУ (у разі подання анкети-заяви представником за нотаріальною довіреністю).
КОПІЯ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ (перша сторінка та сторінки, що містять записи про запитуваний період).

Впевнитися, що документи необхідного архівного фонду знаходяться на зберіганні в КП «Міський архів», самостійно переглянувши інформацію у завантаженому файлі (завантажити файл) або зателефонувавши за телефоном для довідок: (057) 725-26-95.
Заповнити бланк анкети-заяви (прізвище, ім’я та по батькові вказувати УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ. У разі зміни прізвища вказати попереднє прізвище в дужках).
Додати до анкети-заяви копію трудової книжки (1-ша сторінка та за період пошуку) та копію паспорту (1-ша сторінка).