1. Анкета-заява (для фізичних осіб) або запит(для юридичних осіб) на ім'я директора КП «Міський архів».
2 . Паспорт.
3 . Документ, що підтверджує особу суб'єкта звернення, у разі подання заяви особисто або довіреність, якщо заявник діє в інтересах іншої особи.
4 . Копія трудової книжки (перша сторінка та сторінки, що містять записи про наявність запитуваного трудового стажу).
Архівна довідка видається за наявності в документах архіву відомостей, що стосуються предмета запиту. В іншому випадку заявнику письмово повідомляється про відсутність відповідних архівних даних.
Термін виконання архівної довідки - 30 днів з дня реєстрації анкети- заяви або запиту.
